シフト作成ツール チュートリアル: シフト条件をすべて作成

以下のステップを実施いただくことで、シフト条件作成とシフト作成ができます。


ステップ 1. 今回生成したいシフトの条件を指定してください。記入後、「空シフトテーブル生成」ボタンを押して下さい。

シフト開始日の日付:

日数:

何交代制か:

リーダー(遅番や夜勤のチームリーダー)の数:

メンバー(夜勤リーダー以外のスタッフ)の数:


ステップ 2. 各スタッフのシフト希望を指定してください。日勤希望は「日」、休み希望は「休」です。
指定方法は、例えばリーダー1の320日を日勤にしたいときは、リーダー1の行の20の列のセルを「日」と出るまでクリックして下さい。

次にシフト開始日の前日と前々日に夜勤だったスタッフを指定して下さい。具体的には、

  • 2交代制の場合:
    前々日に「夜勤入り」のスタッフは前々日の列に「○」をつけて下さい。前日に「夜勤入り」のスタッフは前日の列に「○」をつけて下さい。
  • 3交代制の場合:
    前々日に「遅番」のスタッフは前々日の列に「○」をつけて下さい。前日に「遅番」のスタッフは前日の列に「○」をつけて下さい。

テーブルの一番上の行が日にちを表します。(年月は省略。)青色の日が土曜日、赤色が日曜日です。

夜勤リーダーのシフト:

前々日前日

メンバーのシフト:

前々日前日

ステップ3. 各日の日勤スタッフの必要人数(下限)を指定してください。「+」「-」ボタンクリックで調整できます。

日勤人数

ステップ 4. 夜勤(と遅番)はリーダー1人とメンバー複数人のチームで活動します。各夜勤リーダーに対してどのメンバーをチームメンバー候補とするかを指定してください。
下の表の横軸が各メンバーを表し、縦軸が各夜勤リーダーを表し、「○」がついたメンバーはその行の夜勤リーダーのチームメンバー候補となります。
セルをクリックすると「○」と「×」を入れ替えることができます。(できるだけ候補を多くして下さい。多いほうが後のシフト作成がうまくいきます。)

チーム編成:


ステップ 5. 最後に、以下の条件を指定し、「シフト条件生成」ボタンを押して下さい。シフト条件が表示されます。
その後、「シフト生成に移動しこの条件をペースト!」を押し、その先で「シフト生成!」を押すと、この条件に合うシフトが生成されます。

毎日の夜勤と遅番のスタッフ数:

各スタッフの休日の数(下限):

少なくとも1回は土曜・日曜ともに遅番や夜勤(夜勤入りや明け)のない休日をつくるか:


シフト条件: